Karir Rumah Sakit Surabaya

Peran dan Tanggung Jawab Administrasi Rumah Sakit

Tugas seorang staf administrasi rumah sakit sangat bervariasi tergantung pada posisi yang dipegang. Berikut adalah beberapa peran dan tanggung jawab umum di bagian administrasi rumah sakit:

Contoh CV untuk Administrasi Rumah Sakit

Berikut adalah contoh format CV yang dapat kita gunakan untuk melamar pekerjaan di bagian administrasi rumah sakit. CV yang baik harus ringkas, jelas, dan mencakup semua informasi yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.

Nama Lengkap: [Nama Lengkap]Alamat: [Alamat Lengkap]Nomor Telepon: [Nomor HP]Email: [Email]LinkedIn: [Tautan LinkedIn, jika ada]Tanggal Lahir: [Tanggal Lahir]

[Nama Universitas]Jurusan: Manajemen Rumah Sakit / Administrasi KesehatanTahun Lulus: [Tahun]IPK: [IPK jika relevan]

[Nama Rumah Sakit / Institusi]Posisi: Staf Administrasi Rumah SakitTahun Bekerja: [Tahun – Tahun]Deskripsi Pekerjaan:

[Nama Rumah Sakit / Institusi]Posisi: Magang Administrasi KesehatanTahun Bekerja: [Tahun – Tahun]Deskripsi Pekerjaan:

Contoh Proses Kerja di Administrasi Rumah Sakit

Proses kerja di bagian administrasi rumah sakit sangat bervariasi dan bergantung pada posisi yang dipegang. Berikut adalah contoh proses kerja di beberapa posisi administrasi rumah sakit:

Sebagai staf administrasi, tugas utama adalah melakukan pendaftaran pasien, mengelola data medis pasien, serta menjawab pertanyaan pasien dan keluarga. Proses pendaftaran pasien dapat melibatkan pengisian formulir, pengumpulan informasi asuransi, dan memasukkan data pasien ke dalam sistem komputer rumah sakit. Staf administrasi juga bertanggung jawab untuk mengatur janji temu pasien dengan dokter atau spesialis.

Supervisor administrasi mengawasi kegiatan harian staf administrasi. Mereka memastikan bahwa data pasien dikelola dengan benar, penjadwalan dilakukan tanpa kesalahan, dan semua proses administrasi berjalan sesuai dengan prosedur rumah sakit. Mereka juga bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional rumah sakit, seperti memantau pengelolaan keuangan dan anggaran rumah sakit.

Manajer administrasi mengelola seluruh tim administrasi rumah sakit dan bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran rumah sakit. Mereka berkoordinasi dengan departemen keuangan, SDM, dan logistik untuk memastikan bahwa semua kegiatan operasional berjalan dengan efisien. Manajer administrasi juga berperan dalam perencanaan strategis dan pengambilan keputusan terkait kebijakan operasional rumah sakit.

Keterampilan yang Diperlukan

Selain pendidikan formal, ada beberapa keterampilan penting yang harus dimiliki oleh seseorang yang ingin berkarir di administrasi rumah sakit:

Tips Menjadi Bagian Administrasi Rumah Sakit

Jika tertarik berkarir di bidang administrasi rumah sakit, berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu kita sukses dalam profesi ini:

Untuk menjadi bagian administrasi rumah sakit, penting untuk memahami prinsip-prinsip manajemen, terutama yang terkait dengan pengelolaan rumah sakit. Sebagian besar posisi administrasi rumah sakit memerlukan pemahaman tentang manajemen sumber daya manusia, keuangan, dan kebijakan kesehatan. kita bisa memulai dengan mengambil jurusan seperti Manajemen Rumah Sakit, Administrasi Kesehatan, atau jurusan terkait lainnya.

Sebagai bagian administrasi rumah sakit, kita akan berinteraksi dengan banyak pihak, termasuk pasien, keluarga pasien, tenaga medis, dan kolega dari berbagai departemen. Oleh karena itu, keterampilan komunikasi yang baik sangat penting. Pastikan kita dapat berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik secara verbal maupun tertulis.

Saat ini, banyak rumah sakit yang menggunakan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) untuk mengelola data pasien, jadwal perawatan, dan keuangan. Menguasai perangkat lunak terkait dan teknologi medis akan membuat kita lebih kompeten dalam menjalankan tugas-tugas administrasi rumah sakit.

Keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail sangat penting dalam pekerjaan administrasi rumah sakit. Kita harus mampu mengelola banyak informasi dan dokumen, serta memastikan semuanya teratur dan dapat diakses dengan cepat jika diperlukan.

Administrasi rumah sakit sering kali melibatkan banyak tugas yang harus dilakukan secara bersamaan. Menjadi seorang multitasker yang baik akan membantu kita dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan administrasi tanpa mengorbankan kualitas atau akurasi.

Jika memungkinkan, cari pengalaman kerja atau magang di rumah sakit atau institusi kesehatan. Pengalaman langsung akan memberikan wawasan praktis tentang bagaimana operasional rumah sakit berjalan dan apa yang dibutuhkan dalam posisi administrasi.

Jenjang Karir di Bagian Administrasi Rumah Sakit

Menjadi bagian dari administrasi rumah sakit membuka peluang untuk berkarir di berbagai level. Berikut adalah contoh jenjang karir yang dapat dicapai:

Deskripsi Karir Administrasi Rumah Sakit

Bagian administrasi rumah sakit terdiri dari sejumlah tugas yang mendukung operasional rumah sakit, mulai dari pengelolaan data pasien, penjadwalan perawatan, hingga pengelolaan sumber daya manusia dan keuangan. Administrasi rumah sakit adalah inti dari sistem manajemen rumah sakit yang memastikan pelayanan kesehatan berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini sangat vital untuk mendukung dokter, perawat, dan tenaga medis lainnya dalam memberikan layanan terbaik kepada pasien.

Pekerjaan di bagian administrasi rumah sakit juga beragam dan mencakup banyak aspek penting, mulai dari operasional sehari-hari, manajemen data pasien, hingga penyusunan laporan keuangan. Mereka yang bekerja di administrasi rumah sakit bertanggung jawab untuk mengelola informasi yang terkait dengan pasien, mengoordinasikan jadwal, serta memastikan rumah sakit mematuhi kebijakan kesehatan yang berlaku.

Jurusan Kuliah yang Relevan untuk Administrasi Rumah Sakit

Untuk menjadi bagian administrasi rumah sakit, terdapat beberapa jurusan kuliah yang relevan yang dapat mempersiapkan seseorang untuk memasuki bidang ini. Beberapa pilihan jurusan kuliah yang sering diambil untuk profesi ini antara lain:

Jurusan Manajemen Rumah Sakit adalah salah satu jalur utama bagi mereka yang ingin berkarir di bidang administrasi rumah sakit. Di jurusan ini, mahasiswa akan mempelajari cara mengelola operasional rumah sakit, mulai dari keuangan, pengelolaan sumber daya manusia (SDM), logistik, hingga kebijakan kesehatan yang berlaku. Dengan pemahaman mendalam tentang manajemen, lulusan dari jurusan ini dapat mengelola rumah sakit dengan efisien.

Administrasi Kesehatan adalah jurusan yang fokus pada pengelolaan sistem layanan kesehatan. Mahasiswa jurusan ini akan mempelajari topik-topik terkait kebijakan kesehatan, etika medis, pengelolaan rumah sakit, serta administrasi asuransi kesehatan. Lulusan jurusan ini memiliki keterampilan untuk menangani dokumen medis, penjadwalan pasien, dan mengatur operasional rumah sakit secara efektif.

Meskipun berfokus pada akuntansi dan pengelolaan keuangan, jurusan ini juga sangat relevan bagi profesi administrasi rumah sakit. Lulusan jurusan Akuntansi dan Keuangan dapat berperan dalam mengelola anggaran rumah sakit, laporan keuangan, dan memastikan rumah sakit mematuhi peraturan fiskal yang berlaku.

Jurusan ini berfokus pada teknologi informasi dan aplikasinya dalam dunia kesehatan. Mahasiswa akan mempelajari sistem informasi manajemen rumah sakit, rekam medis elektronik, dan pengelolaan data pasien. Lulusan jurusan ini dapat bekerja di bagian administrasi rumah sakit yang berhubungan dengan pengelolaan data dan sistem informasi kesehatan.

Bagi mereka yang tertarik dengan pengelolaan sumber daya manusia, jurusan SDM bisa menjadi pilihan tepat. Di sini, mahasiswa akan mempelajari berbagai konsep terkait pengelolaan tenaga kerja, seperti rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja. Lulusan jurusan ini dapat bekerja di rumah sakit sebagai manajer SDM, mengatur jadwal kerja staf medis dan non-medis, serta menangani masalah karyawan.

A: Gaji Admin Rumah Sakit

Secara umum, besaran gaji untuk staf administrasi rumah sakit di Indonesia nilainya bervariasi tergantung pada berbagai faktor, antara lain:

Agar tidak makin penasaran berapa besaran gaji staf admin RS, kami berikan estimasi kisaran gaji per bulan di Indonesia:

Kisaran gaji awal untuk mereka yang baru diterima bekerja sebagai staf administrasi rumah sakit dengan pengalaman kerja minimal atau tanpa pengalaman biasanya antara Rp 3.000.000 sampai Rp 5.000.000

Apabila anda mempunyai pengalaman kerja selama 2-5 tahun, maka estimasi besaran gaji Anda berkisar antara Rp 5.000.000 sampai Rp 10.000.000 setiap bulannya.

Anda yang mempunyai pengalaman kerja lebih dari 5 tahun atau posisi manajerial, maka estimasi nilai gaji bisa mencapai atau melebihi dari Rp 10.000.000 per bulan.

Besaran gaji ini tidak sama untuk setiap rumah sakit, hal itu tergantung pada peran dan tanggung jawab yang lebih tinggi.

Kita perlu memahami bahwa nlai gaji sebenarnya bervariasi tergantung pada berbagai faktor seperti lokasi, sektor publik atau swasta, dan kebijakan gaji dari rumah sakit atau institusi kesehatan tempat Anda bekerja.

Apabila Anda ingin tahu secara lebih detail, bisa menghubungi sumber yang lebih akurat seperti departemen sumber daya manusia rumah sakit atau mencari informasi yang lebih spesifik tentang gaji staf administrasi di rumah sakit yang akan dilamar.

: Jam Kerja Admin Rumah Sakit

Bagaimana dengan waktu kerja seorang staff administrasi rumah sakit?

Jam kerja seorang admin rumah sakit pada umumnya mengikuti jam kerja standar di sektor layanan kesehatan. Namun, karena karakteristik operasional RS yang beroperasi selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu, maka untuk posisi admin RS ada yang memerlukan jadwal kerja yang fleksibel.

Agar pelaksanaan dan tugas pelayanan operasional rumah sakit bisa berjalan sesuai kebutuhan, maka ada beberapa pola jam kerja yang umum diterapkan untuk seorang admin RS:

Secara umum, admin RS bekerja dalam pola jam kerja reguler, yaitu sekitar 8 jam per hari, 5 hari dalam seminggu (Senin-Jumat) atau sesuai dengan jadwal kerja standar yang berlaku di institusi tersebut, misalnya, jam kerja mulai dari pukul 8 pagi hingga pukul 4 sore.

Beberapa posisi admin rumah sakit, terutama yang terkait dengan layanan administratif yang beroperasi selama 24 jam memerlukan jadwal kerja dalam pola shift. Shift kerja melibatkan pergantian jadwal kerja antara pagi, siang, malam dan mencakup akhir pekan dan hari libur.

Jadwal kerja fleksibel diterapkan untuk menyesuaikan jam kerja staff admin dengan kebutuhan dan tuntutan pekerjaan.

Pola seperti ini melibatkan fleksibilitas dalam memilih jam masuk dan jam pulang yang sesuai dengan kebutuhan operasional rumah sakit.

Dengan pola pelayanan selama 24 jam, maka penentuan jam kerja seorang staff admin berpedoman pada kebijakan dan praktik yang berlaku umum di masing-masing rumah sakit.

Selain itu, bagi RS yang melayani gawat darurat atau pelayanan 24 jam lainnya, maka seorang admin harus siap memberikan respon dan dukungan di luar jam kerja standar apabila diperlukan.

Bagaimana pengembangan karir seorang staff administrasi rumah sakit?

Karir sebagai admin rumah sakit dapat menawarkan berbagai peluang dan kemajuan yang menarik pada sektor kesehatan. Sebagai gambaran, perhatikan beberapa jalur karir yang bisa diikuti oleh seorang staf admin RS, antara lain:

Seiring dengan bergulirnya sang waktu, maka berpengalaman semakin bertambah. Langkah selanjutnya untuk memajukan karir Anda adalah sebagai staf admin senior. Posisi ini tentunya melibatkan peran dan tanggung jawab yang lebih besar dalam mengelola dan mengawasi adminstrasi RS.

Anda dapat memfokuskan karir Anda pada manajemen fasilitas rumah sakit, termasuk perencanaan dan pengelolaan infrastruktur fisik, pemeliharaan, pengadaan peralatan medis, serta kebijakan dan prosedur terkait fasilitas.

Apabila Anda memiliki minat bidang keuangan dan akuntansi, Anda bisa beralih ke jalur karir bagian keuangan rumah sakit. Langkah yang perlu dilakukan adalah menguatkan dan menambah keterampilan administrasi melalui kursus serta pelatihan akuntansi keuangan.

Apa saja yang dilakukan pada posisi ini?

Apabila anda beralih jalur ke bidang keuangan dan akuntansi, maka posisi ini melibatkan pengelolaan anggaran, pelaporan keuangan, perencanaan keuangan, dan analisis keuangan rumah sakit.

Anda pun bisa memilih jalur karir dalam pengembangan bisnis dan strategi rumah sakit, di mana Anda akan bertanggung jawab untuk mengidentifikasi peluang pertumbuhan, membangun kemitraan strategis, dan merancang inisiatif strategis untuk memperluas jangkauan dan keberhasilan rumah sakit.

Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan rumah sakit terhadap standar dan akreditasi kualitas, serta mengawasi implementasi inisiatif peningkatan kualitas dan keselamatan pasien.

Anda dapat memfokuskan karir Anda pada manajemen sumber daya manusia (SDM) di rumah sakit, di mana Anda akan terlibat dalam rekrutmen, pengembangan, dan pengelolaan staf, serta kebijakan dan prosedur SDM lainnya.

Jenjang karir sebagai konsultan merupakan salah satu jalur karir bagi yang memiliki keahlian dan pengalaman yang luas bidang administrasi rumah sakit.

Siapa saja yang membutuhkan jasa Anda?

Jasa ini ditawarkan kepada rumah sakit dan lembaga kesehatan, di mana Anda akan memberikan nasihat ahli dan bimbingan serta pendampingan untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja operasional.

Setiap jalur karir akan bisa membuka peluang kemajuan berikutnya, termasuk untuk posisi manajemen yang lebih senior, kepala departemen, atau bahkan peran eksekutif di rumah sakit dan organisasi kesehatan.

Satu hal penting yang perlu diperhatikan adalah untuk terus menambah dan mengembangkan keterampilan, pengetahuan, serta network di industri kesehatan.

Apabila Anda berkemauan keras dan sangat kuat untuk meningkatkan peluang karir melalui pengembangan skill, salah satu menambah keterampilan yang kudu dimiliki adalah mengikuti Training Membuat Laporan Keuangan Excel.

Bagaimana peluang lowongan kerja staff administrasi rumah sakit?

Paling tidak ada empat poin penting berikut ini bisa Anda lakukan untuk mencari loker admin rumah sakit:

Periksa dan lakukan riset singkat melalui situs web yang menyediakan platform untuk mencari dan melamar lowongan kerja, seperti Indeed, JobStreet, LinkedIn, atau situs web lokal yang khusus untuk loker di wilayah Anda.

Langkah pertama untuk memeriksa kevalidan lowongan kerja, buka situs web resmi rumah sakit-swasta atau rumah sakit besar di wilayah Anda. Mereka sering memiliki bagian “Karir” atau “Lowongan Kerja” di situs web mereka, di mana mereka mempublikasikan posisi kosong.

Jalin hubungan yang baik dengan profesional kesehatan dan admin rumah sakit melalui acara, konferensi, atau media sosial profesional seperti LinkedIn. Melalui komunitas-komunitas seperti itu, biasanya banyak bertebaran informasi, termasuk info tentang peluang loker yang tersedia.

Apabila Anda masih kurang yakin, coba bubungi rumah sakit atau lembaga kesehatan di wilayah Anda dan tanyakan apakah mereka memiliki posisi admin rumah sakit yang tersedia atau jika mereka menerima aplikasi.

Bersamaan dengan 4 aktivitas yang dilakukan, jangan lupa untuk menyiapkan resume, curriculum vitae (CV) yang terperinci dan surat lamaran yang sesuai dengan loker.

Selalu periksa persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam setiap lowongan pekerjaan, serta ikuti proses aplikasi yang ditetapkan oleh pemberi kerja. Jangan ‘nyleneh’ ingin tampil beda, bisa jadi aplikasimu akan mendarat di tempat sampah 🙂